Evenemangskoordinator
– med fokus på julmarknad och bokningsflöden
Vill du vara med och skapa minnesvärda upplevelser på en av Sveriges vackraste destinationer?Stiftelsen Tjolöholm söker nu en engagerad och strukturerad
evenemangskoordinator som vill bidra med energi, driv och kompetens under
säsongen 2026 – med särskilt fokus på julmarknaden.
Om rollen
Som evenemangskoordinator blir du en viktig del av teamet som arbetar med destination,
marknad och evenemang på Tjolöholm. Rollen kombinerar löpande koordinering av
bokningar och arrangemang med ett mer övergripande ansvar i planering och
genomförande av julmarknaden.
Du arbetar både operativt och koordinerande – från att hantera bokningsförfrågningar och
planera arrangemang till att samordna utställare, aktiviteter och logistik inför och under
julmarknaden. Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på struktur,
flexibilitet och god kommunikation.
Dina arbetsuppgifter
• Ta emot och hantera bokningar av visningar, grupper, hotell och paketlösningar
• Koordinera arrangemang såsom företagsevent
• Planera och genomföra evenemang, med särskilt fokus på julmarknaden
• Ansvara för kontakt, bokning och samordning av utställare
• Koordinera aktiviteter, program och praktisk logistik under julmarknaden
• Samverka med interna och externa aktörer för ett välfungerande genomförande
• Bidra till marknadsföring via hemsida och sociala medier
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning, evenemang eller koordinering och
som trivs i en varierad roll med både administration och praktiskt genomförande.
Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att hålla ihop flera parallella
processer samtidigt. Du är kommunikativ och trygg i kontakt med kunder, utställare
och samarbetspartners, och har ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och trivs i en dynamisk miljö
där tempot kan vara högt – särskilt under intensiva perioder.
Kvalifikationer
• Utbildning och/eller erfarenhet inom evenemang, projektledning eller liknande område
• Erfarenhet av bokningshantering och kundkontakt är meriterande
• Erfarenhet av arbete med externa samarbetspartners/utställare är meriterande
• God vana av digitala system och sociala medier är meriterande
• Flytande svenska i tal och skrift, du behärskar engelska gott i tal och skrift
• B-körkort är ett krav
Om anställningen
Tjänsten är en projektanställning under perioden 1 juni–31 december 2026.
Placering är på Tjolöholms Slott i Kungsbacka, tänk på att slottet enklast nås med bil.
Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till magdalena.kasper@tjoloholm.se senast den 10 maj 2026.
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att höra från dig!